Examples of Bilingual Voicemail Greetings

At the office

Bonjour/Hello.  Vous avez joint (votre nom) de (direction) Je suis au bureau mais présentement dans l'impossibilité de prendre votre appel.  Veuillez me laisser un message détaillé et je vous rappellerai dès que possible.  Merci.

Hello/Bonjour.  This is (your name) in (Directorate).  I am in the office; however I am currently away from my desk.  Please leave me a detailed message and I'll return your call as soon as possible.  Thank you for calling.

Short absence

Bonjour/Hello.  Vous avez joint (votre nom) de (direction) Je suis (en réunion/à l'extérieur du bureau/en formation, etc.). Veuillez me laisser un message détaillé et je vous rappellerai à mon retour.  Merci.

Hello/Bonjour.  This is (your name) in (Directorate)  I am currently (in a meeting/out of the office/in a seminar, etc.).  Please leave me a detailed message and I will call you back when I return.  Thank you for calling.

On vacation/on a course/on a business trip

Bonjour/Hello.  Vous avez joint (votre nom) de (direction) Je serai en (vacances/formation/voyage, etc.) jusqu'au (date). S'il s'agit d'une question urgente, veuillez contacter (nom) au (numéro de téléphone).  Sinon, veuillez me laisser un message et je vous rappellerai à mon retour.  Merci.

Hello/Bonjour.  This is (your name) in (Directorate).  I will be on (vacation/a course/a business trip, etc.) until (date).  If this is urgent, please call (name) at (phone number).  If you wish to leave a message, I will call you back when I return.  Thank you for calling.

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